A Reforma Tributária já faz parte da realidade das empresas brasileiras. Embora a implantação do novo sistema aconteça de forma gradual, algumas mudanças nos documentos fiscais e nos processos internos já exigem atenção.

Para empresários e gestores, a principal questão não é apenas entender quais impostos serão substituídos. É saber como essas mudanças poderão afetar as vendas, as compras, os contratos e a rotina da empresa.

Quem começar a preparação com antecedência terá mais condições de identificar problemas, corrigir informações e tomar decisões com segurança.

O que muda com a Reforma Tributária?

A Reforma Tributária do consumo criou dois tributos principais: a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS),de competência federal, e o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS),de competência estadual e municipal.

Esses tributos substituirão gradualmente parte dos impostos atualmente cobrados sobre produtos e serviços.

A transição envolve mudanças nas regras de tributação, nos documentos fiscais, na utilização de créditos e na forma como as empresas registram suas operações.

O impacto será diferente conforme a atividade, o regime tributário e as características de cada negócio.

Os sistemas e as notas fiscais precisam de atenção

Uma das primeiras providências é verificar se os sistemas utilizados pela empresa estão preparados para as novas exigências.

Isso envolve o programa de emissão de notas fiscais, os cadastros de produtos e serviços e a integração das informações com a contabilidade.

Imagine uma indústria que fabrica produtos de limpeza e vende para distribuidores em diferentes estados.

Para registrar corretamente essas operações, ela precisa manter informações atualizadas sobre os produtos, as condições comerciais e os tributos aplicáveis.

Se os cadastros estiverem incorretos, os documentos fiscais poderão apresentar inconsistências, mesmo que a empresa tenha um sistema atualizado.

Por isso, a preparação deve envolver os responsáveis pelas áreas fiscal, comercial, financeira e de tecnologia.

É importante observar que o calendário oficial diferencia as datas de publicação dos sistemas e modelos técnicos das datas em que determinadas obrigações passam a ser exigidas. Também existem regras específicas de validação dos documentos.

A formação de preços também precisa ser avaliada

O preço de venda de um produto ou serviço considera diversos fatores: custos, despesas, tributos e margem de lucro.

Com a transição tributária, será necessário avaliar como as novas regras poderão influenciar esses componentes.

Uma indústria, por exemplo, poderá precisar revisar o tratamento tributário das matérias-primas adquiridas e dos produtos vendidos.

Uma construtora deverá considerar as regras específicas aplicáveis às suas operações imobiliárias e aos serviços contratados.

Já uma agroindústria precisará avaliar os efeitos sobre compras, produção e comercialização.

Isso não significa que todas as empresas terão aumento ou redução de tributos. O resultado depende das características de cada operação e das regras aplicáveis.

Por esse motivo, decisões sobre reajustes de preços devem ser fundamentadas em simulações, e não apenas em estimativas gerais.

Os contratos merecem uma revisão

Contratos que continuarão em vigor durante os próximos anos também precisam entrar no planejamento.

Imagine uma empresa que assinou um contrato de fornecimento em 2025, com prazo de execução até 2028.

Durante esse período, ocorrerão mudanças na tributação do consumo.

É importante avaliar se o contrato prevê condições para reajustes, alterações tributárias e revisão de preços.

A necessidade de modificar cláusulas dependerá das condições negociadas e dos efeitos efetivos sobre a operação.

Uma revisão antecipada pode ajudar a evitar divergências comerciais e melhorar a previsibilidade financeira.

O que sua empresa deve fazer antes de 2027?

A preparação deve começar por um diagnóstico da operação.

O primeiro passo é identificar os produtos e serviços comercializados, os regimes tributários envolvidos e as informações utilizadas na emissão dos documentos fiscais.

Depois, é importante avaliar os sistemas, revisar cadastros e conferir os processos de compras e vendas.

Também recomendamos simular os possíveis efeitos tributários sobre os custos e as margens, além de analisar contratos relevantes.

Essas providências ajudam a identificar necessidades de adequação e definir prioridades.

A contabilidade tem papel fundamental nessa preparação

A Reforma Tributária envolve muito mais do que o cálculo de impostos.

Ela pode influenciar decisões comerciais, planejamento financeiro, contratos e controles internos.

Por isso, a contabilidade precisa atuar de forma integrada com a gestão da empresa, oferecendo informações que ajudem o empresário a compreender os impactos e escolher os melhores caminhos.

A OBDC acompanha as mudanças da legislação e auxilia empresas na avaliação dos efeitos tributários, contábeis e financeiros da transição.

Sua empresa já sabe quais adequações serão necessárias para 2027? Fale com a equipe da OBDC e solicite um diagnóstico dos impactos da Reforma Tributária no seu negócio.